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会社移転で新オフィスに移動する前にやるべきこと

会社移転に伴う手続きは、住所や電話番号の変更だけではありません。官庁への届出や商業登記に関する申請など、様々な手続きが求められます。新オフィスへの移転が決まったら、どのような手続きが必要なのかを早めに把握しておきましょう。

会社移転で新オフィスに移動する前にやるべきこと

基本的な諸手続き

オフィスを移転する際には、次のように様々な手続きが必要となります。

  • 移転案内状の作成
  • 取引業者への連絡
  • 電話回線の移転手続き
  • 社内印刷物の作成
  • 会社名義で契約している不動産の手続き
  • 設備機器・リース契約などの手続き
  • 郵便物の転送手続き
  • 銀行の登録住所変更
  • インターネットの解約・契約手続き
  • 新聞配達店の変更手続き
  • 各種保険の登録住所変更

このように、非常に多くの手続きが求められます。さらに届出期限の早いものが多いため、事前に期限を確認し、手続きを忘れることのないようご注意ください。

各官庁への届出

関係官庁に対しては、税金や社会保険に関する届出・申請が必要となります。主な手続きは次の通りです。

  • 異動届出書(移転前及び移転後の税務署へ提出)
  • 事業所所在地変更届(移転前の管轄社会保険事務所へ提出)
  • 労働保険所在地等変更届(移転後の労働基準監督署へ提出)
  • 雇用保険事業主事業所各種変更届(移転後の管轄公共職業安定所へ提出)
  • 自動車保管場所証明申請書(移転後の管轄警察署へ提出)

どれも重要な手続きですので、抜け漏れなく確実に行いましょう。各種手続きの詳細は、所在地を管轄する官庁にご確認ください。

移転登記の申請

本社または支店を移転する場合は、法務局において本店・支店移転登記の申請が必要です。本社移転の場合には、定款変更や類似商号変更も行うことになります。移転の形態や移転先によって、手続きの方法や用意すべき書類、登録免許税の額などが異なります。本社であれば移転日から2週間、支社は3週間が届出期限です。

当事務所は青森県弘前市を拠点に、商業登記や不動産登記のご依頼に積極的に取り組んでまいりました。本店移転や事業目的変更、定款変更、役員変更など商業登記に関するご相談や、会社設立の手続き支援に力を入れております。専門知識と長年の経験を活かし、司法書士が誠心誠意サポートいたします。お気軽にお問い合わせください。

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青森県弘前の司法書士事務所【司法書士倉橋孝行事務所】 概要

事務所名 司法書士倉橋孝行事務所(旧 葛西勝義司法書士事務所)
所在地 〒036-8087 青森県弘前市大字早稲田三丁目2番地9
電話番号 0172-26-4777
FAX 0172-26-4955
メールアドレス info@daisho-kurahashi.com
URL http://daisho-kurahashi.com/
業務内容 不動産登記、商業登記、裁判書類作成
説明 青森県弘前市で相続のご相談なら司法書士倉橋孝行事務所へ。司法書士倉橋孝行事務所は、弘前市で40年の歴史を持つ司法書士事務所です。相続問題や不動産登記、商業登記、裁判書類作成などにお困りならお気軽にご相談ください。

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